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永乐国际档案规范化建设再上新台阶

文章来源:台州市城市建设投资发展集团   时间:2021-10-25点击:

    今年以来,按照“市县两级机关和国有企事业单位100%建成省级规范化数字档案室”的工作目标要求,永乐国际高度重视数字档案室创建工作,遵循“系统管理、标准规范、整体推进”的原则,在“提出创建规范化综合档案室和规范化数字档案室目标后,集团上下积极行动、形成合力,在不断健全工作机制、完善规章制度、加大投入软硬件设施建设的同时,对公司历年的档案资料进行专业化、规范化整理,并积极做好档案数字化工作,为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供及时有效地服务。

       

截至目前,集团室藏档案有:行政管理类1271件(永久509件,30年55件,10年707件),党群管理类2895件(永久1348件,30年780件,10年767件),经营管理类716件(永久145件,30年278件,10年293件),生产管理类303件(永久32件,30年101件,10年170件),资本管理类489件(永久361件,30年58件,10年70件),会计档案80卷(会计凭证72卷、会计报表账册8卷),基建档案92卷,设备档案3卷(办公设备3卷),照片档案1892件,录像档案33件,实物档案3件,图书42册。

集团室藏档案总量172卷7761件,电子目录总量8601条。室藏永久、长期(或30年)保存的传统载体档案数字化成果共计88卷5743件,室藏档案数字化率达80?%,实现室藏各类档案全部建立电子目录和相关档案全文查阅。2020年度数字档案资源查阅利用31人次,共计65件次,通过档案规范化建设,实现了集团档案资源数字化、管理规范化、利用便捷化。

目前,创建工作基本就绪,正积极准备迎接台州市规范化综合档案室和规范化数字档案室正式考评。

信息提供|集团办公室 苏扬娥



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